如何能保证生产过程的技术文件、软件是最新有效版本，在设计调试过程文件和软件需要经常修改的。

开发过程中的文件有开发部门管控，到生产量产时，应该是比较稳定的吧。如果经常修改文件，那就是这产品都还没设计好。

电子档案的利用与纸质档案相比，显著不同的是更快捷、更方便。但这必须建立在电子档案所依赖的技术上，且必须满足必要的先决条件和采取相应的管理措施才能够实现。