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wanglj  [个人空间]


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#1»发布于2005-11-02 22:29

  一、战略落实中的问题 
 
    在一个规范、有序的市场环境中,企业要想在竞争中取胜、要想取得长远的发展,必须有一套清晰的战略。没有战略的企业通常只能着眼于现在,为短期的物质利益而疲于经营,最终往往落得销声匿迹。战略定义和决定了企业的核心竞争力,使企业明确自身需要搭建什么样的架构,需要建设什么样的文化,如何去吸引和培养人才。 
 
    战略源自组织的使命和远景。只有先明确了组织存在的根本理由和价值之所在,预见并逐步清晰了组织要达到的目标状态,才能制定出相应的战略。战略本身也是一种构想,是对未来的预测,以及对现在的指导。企业的战略构想通常形成于企业的领导者;他们在理解企业的使命和远景的基础上,综合考虑企业外部的政治、经济、社会环境,以及企业的现状,通过一系列非因果决定的逻辑、非线性思考进行战略分析,从而确定企业的战略。 
 
    战略制定出来之后,就需要考虑如何去落实战略。战略通常以目标的形式表现出来;因为目标是可见的,便于传递和理解,从而使企业所有成员的努力都能够朝向一个共同的东西,以实现领导者的战略意图。 
 
    但在现实中,企业即使有了一个好的战略,并制定出了相应的目标,也往往难以落实,这样的例子屡见不鲜,其原因何在?影响战略落实的因素有很多,包括外部环境的变化、企业成员的素质、企业文化等;而从目标本身来看,它能否得到有效的传递,是战略能否得以落实的极为重要的先决条件。在此我们也就不难理解,为什么德鲁克提出的“目标管理”(Management By Objects)能够成为在管理学历史上有着深远影响意义的概念了。 
 
    二、KPI及其作用 
 
    目标管理的内涵是,在组织内部更有效地层层传递和落实组织的战略,使组织所有的行为都围绕同一个目标展开,保证“力往一处使”。由于企业经营活动的成果可以用“绩效”来衡量,绩效的内涵就是企业目标的实现,可以说,目标管理是绩效管理的核心和表现形式,二者在本质上是一回事。 
 
    绩效管理的一个重要问题是:如何保证目标在传递和落实的过程中不偏失?或者说,如何制定各级目标以支持战略性目标最为有效地实现?要解决它,我们需要借助一些方法和工具,而KPI(关键绩效指标)体系是得到广泛应用的一种工具。 
 
    KPI从企业的战略分析得到,是企业的决策层负责制定的指标体系;它架起了战略性目标和具体实施绩效管理之间的桥梁。一套完整的KPI体系反映了企业对战略的不同衡量方面,搭建起了一个空的“骨架”,需要再填补“血肉”:比如,“开拓新客户的数量”是实现战略的一个重要指标,但具体开拓多少?在哪个细分市场开拓?这些都有待明确。KPI提供了一个牵引的方向,牵引企业所有成员的行为围绕这些指向战略实现的指标开展;而且,由于这些指标的设定来自战略,所以KPI相对稳定。它为制定可操作、可实现的目标提供了依据:指标经过赋值就成为目标。 
 
    其实,通过沟通直接进行目标的传递也无不可;但关键的问题是,如何能保证目标传递和落实的有效性?战略性目标通常都是概括性的、整体的,不容易直接据此制定更细化的、支持性的目标;而且,如果管理者的理解力不足,如果管理者过于关注本部门利益,等等……这些都影响到沟通的有效性,影响到战略的落实。而KPI这个工具体系,则把目标的制定直接和企业的战略连接到一起,其优点如下: 
 
    避免了因战略性目标本身的整体性和沟通风险造成的传递困难,给各级管理者以客观的标准和角度,帮助制定基于战略、支持战略的各级目标。 
 
    使各级管理者意识到自身、本部门在组织战略实现中的位置和职责。KPI体系是一整个系统的,相应的部门(即部门管理者)要承担起相应的KPI,而其承担的KPI代表了部门对整个企业的价值。这有助于打破部门本位主义,使管理者真正着眼于整个组织看待自己。 
 
    三、KPI体系如何确定 
 
    从操作方法来看,如何才能分析出一套导向战略的KPI体系呢?“均衡计分卡”是管理中经常使用的一种分析方法。它彻底改变了过去只注重财务指标的组织绩效衡量标准,从财务、客户、流程、人员四个角度综合、全面的衡量组织的绩效。 
 
    基于均衡计分卡的思路,我们可以组织各级管理者进行头脑风暴,从以上四个角度出发,先找出所有公司层面关注的KPI,再讨论出各个部门对这些KPI的承担和支持情况,找出下一级的、更细分的KPI,…… 采用相同的方法经过层层分解,就可以分析出一套完整的支持组织战略的KPI体系。这样,不仅在形式上(共同讨论),而且在内容上(纵向分解、有内在逻辑的)就制定出了一套完整而有内在关联的指标体系,集中反映了对战略的衡量。 
 
    在制定KPI时需注意以下几个要点: 
 
    完整性,要从全面的角度衡量组织的战略; 
 
    关键性,找出最关键的指标,便于集中资源; 
 
    结果性,绩效管理的本质是结果,只有结果才真正对战略有价值; 
 
    可衡量,指标可以是定量的也可以是定性的,但一定要可以衡量; 
 
    同一层面,避免在一个层面(部门)出现不同层面(部门/个人)承担的指标。 
 
    用以上方法分析得出的KPI体系可能不是最优的,但管理的要义在于“模糊的准确”,只要是能够导向战略,能够全面的衡量战略,有助于落实战略,就是有效的,就应当去尝试、实践。 
 
    四、目标如何制定 
 
    从组织结构的角度来看,KPI系统是一个纵向的指标体系:先确定公司层面关注的KPI,再确定部门乃至个人要承担的KPI,由于KPI体系是经过层层分解,这样,就在指标体系上把战略落到“人”了。而要把战略具体落实,需要“显性化”,要对每个层面的KPI进行赋值,形成一个相对应的纵向的目标体系。所以,在落实战略时有“两条线”:一条是指标体系,是工具;另一条是目标体系,利用指标工具得到。 
 
    当然,目标体系本身还是一个沟通与传递的体系,即使使用KPI体系这一工具,具体的目标制定还需要各级管理者之间进行沟通:下级管理者必须参与更高一级目标的制定,由此他才能清楚本部门在更大系统中的位置,也能够让上级管理者更明确对其部门的要求,从而保证制定出适当、有效的子目标。这样,通过层层制定出相应的目标,形成一条不发生偏失的“目标线”,保障战略有效传递和落实到具体的操作层面。 
 
    具体到绩效管理的实施上,各部门承担的KPI是由战略决定的,但具体到某个年度时,并不需要对其所有承担的KPI进行赋值、制定目标。因为战略目标是相对长期的,而具体到年度时一定会有所偏重,要求在选择全面衡量战略的KPI时要根据战略有所取舍。具体的年度目标的制定,是在全面分析企业内外环境、状况的基础上,根据年度战略构想,对本年度确定的KPI进行赋值,从而得到的。 
 
    在这其中,KPI只是一个工具体系;而制定目标的关键还在于“人”与“人”的沟通和理解,需要管理者和自己的上级、同级、下级、外部客户、供应商进行360°全方位的沟通。管理,在制定目标、落实战略的时候,就是一个沟通、落实的过程。 
 
    所谓战略的落实,正是通过这种阶段性目标状态的不断定义和实现而逐步达到的。


        于 2005-11-02 22:29 被 wanglj 修改




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