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三生石  [个人空间]
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注册  2005-09-20
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来自  杭州
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#1»发布于2005-12-29 17:02

刘金标:巨大机械集团董事长,他一步一脚印地自创全球顶级自行车的国际品牌“捷安特”,今天他与我们分享了自己的这段艰辛的变革历程。  
 
HRoot:企业在改造时有所谓的“E理论”与“O理论”。“E理论” 是以业绩成果(包括追求股东最大的利润)为目标而推动的变革,“O理论”则是以改造企业文化、建立组织能力为目标而推动的变革,必需两者并行,才能相得益彰,达到企业变革的成效。捷安特在您苦心经营下成果斐然,您如何兼顾业绩目标和打造企业文化两个目标?  
 
刘金标:过去的经验告诉我,在企业进行改革的过程当中“E理论”和“O理论”都非常重要,必须并行才能获致成果。“E理论”讲求的是业绩和利润。事实上要达到业绩和利润目标方法很多。例如订定业绩目标、降低原物料成本、精简人事等。但“O理论”所强调的企业文化变革则是较长期的目标。它所说的是建立一种企业无形的利润,包括品牌的建立、顾客的信任,企业形象的打造等。这种企业文化的改革,不是小的改善而已,是一件浩大的工程。以捷安特为例,当我们在领导变革时,一定会先拟定策略和程序,第一步先经过宣导,说明改革的内容及其重要性。第二步经过与员工沟通,并交换意见,取得大家的共识。最后,召开启动会议。将原本企业不良的习惯,透过实务的操作慢慢地调整。  
 
“E理论”事实上较容易执行、目标也较容易订定。“O理论”反而较难订定明确的目标。但是,一般企业多忽略“O理论”。其实这二者缺一不可,“O理论”成功了,“E理论”所要的经济成效也就水到渠成。而且,这两种理论也并不冲突,“E理论”是目标,“O理论”是方法。  
 
HRoot: 财经畅销书《从A到A+》作者柯林斯提出在企业中建立“催化机制”,以转化目标为成效。作者举3M公司为例。3M在1956建立了一个催化机制,鼓励研发人员每天抽出15%的时间,投入自行选择的研究领域。这种作法突破了传统的官僚作风:主管并未指明员工应从事何种产品的研究,仅告诉他们可以花多少时间。这个放松对员工管制的举措,让3M不断研发出许多获利丰厚的产品,包括举世闻名的发明“便利贴”。您在领导捷安特变革的过程当中,有没有类似“催化机制”的建立?  
 
刘金标: 我对3M这家企业非常的景仰。3M的产品横跨许多产业,产品众多,并将许多创新的观念成功地商品化。而且因为价格平民化,使用率很高,对人类的贡献很大。“催化机制”是它成功的关键和启发创新的机制。 
 
捷安特的“催化机制”则是塑造一种创新的企业文化。我们任由员工自由地从事研发工作。我们了解到,研发结果有的是钻石,有的是垃圾,我们要在两者都参杂的情况下,选出钻石,加以商品化。但是在产品推出之前,你永远不知道什么是成功的商品。因此,我们投入许多的努力,为的就是制造一项成功的商品。以自行车产业为例,我们不断积极开发且推出新产品,多参加比赛。并且从中学习产品流行的走向,得到市场信息,不怕失败,不怕犯错,在投入这么多努力后,只要有二、三周全垒打就成功了。  
  这种风气一旦形成,大家都知道研发的结果本来就不可能都成功,就变得勇于尝试,不怕失败,自然就鼓励新产品的问世。  
 
HRoot. 企业变革方案不成功,往往是因为所有的改革重担都落在少数人身上。唯有当公司上下所有人都能够、且渴望应付所有挑战时,这个组织才算具备改革的活力,这项改革才有可能成功。很多专家提到一些如何维持公司上下改革活力的方法,捷安特又是如何做到的呢?  
 
刘金标: “变革”与“改善”不同。改善不需要投入这么多人力和资源。但变革是全公司上上下下都需要参与。前面也说了“E理论”和“O理论”缺一不可。 
 
当初捷安特决定到国外自创“捷安特”品牌时,我的心情是不成功变成仁。面对这样一个重大的变革,我的做法是,让全公司上下都知道这个决定,而且一定要快速且成功,否则努力的半天,失去时效,全部枉然。因此,我在策略规划好后,先向全体员工发表,收集正反意见,并进行沟通。有不同的意见在所难免,但尽量得到最大的共识。接着召开启动会议。从那一刻起,捷安特整个企业文化要翻转过来,以前是制造业的心态,现在加强行销,变成以服务为导向的经营方式。 
 
有一点很重要的是,企业必须可塑性强,并且原本就是一个学习型组织,遇到要变革的关键时刻,才能顺利转型。如果平时没有建立学习型文化,像国营企业的改革,就窒碍难行。人是环境的动物,在一个肮脏的环境中,大家就随意吐痰;如果环境很干净,就没有人敢吐痰。 
另外,改革要成功,分工的项目以及改革标要越明确越好。  
 
HRoot: 人才是企业的核心,可否谈谈您如何培养人才?如何知人善任,让每个人发挥最大的潜力?  
 
刘金标: “人才是企业的核心”这句话完全正确。但是,人的能力也是公司进步的上限。因此,如何培育人才是很重要的事,人员的能力成长,公司才能成长。我们很重视人才的招募与培育。在招募人才时,我首先考虑的是,这个人是否有潜力,是否宏观,品德好不好,理念是否与公司符合。接下来才考虑专业够不够。因为只要格局够大,学习意愿高,专业是可以透过训练而得到的。  
 
但是很重要的一点是,要有实际任务的磨练,人的潜能才能发挥出来。在公司面临转型的时期,处处都是没遇过的挑战,同仁不可能事先体会到应怎么做,一定要有明确的任务分派到身上,同时给予权和责。身为企业的领导者,要给员工犯错的机会,不要在事前就告诉他一堆大道理。就像告诉小孩一百次滚烫的水不可以摸,他听不懂,但是他自己被烫了一次,他就完全了解什么叫做烫了。  
 
人力的提升是一件很复杂的事。选择了人才后,加以琢磨,给他犯错的机会,员工才会成长,公司也才会成长。  
 
HRoot:在变革的过程中您如何对员工传达变革的讯息,或制造危机感?又,身为一位领导者,您如何让员工觉得您的决策是对的?  
 
刘金标: 经营团对应该在平时就参与经营,多接触各种事务,了解经营的过程,如此看到竞争的激烈才会了解成长的重要。谈到危机感,企业领导人一定要有危机感,否则员工不会有危机感。而危机感是平时就要有的。有了危机感,才能遇见未来的事。 
 
至于如何让员工知道自己的决策是对的呢?这必须有大公无私的胸襟。人无欲则刚。领导者必须将公司未来的成败,客观地分析给员工听,并说明,如果不改革,就会发生什么结果。 
 
HRoot:运用卡普兰(Robert Kaplan)等所创的“平衡计分卡”(balanced scorecard),来衡量企业改革过程当中四个面向的成果。这四个面向包括:财务健全、顾客满意、内部营运、员工满意度。如此,才不会在改革过程中,为达经济效果,而牺牲了其它面向。捷安特是用什么标准来评估改革的成效呢?  
 
刘金标: 平衡计分卡的四个评估面向中,我们还是稍有先后顺序的。其中的“顾客满意”和“财务健全”,我们视为第一优先。因为如果顾客不满意,企业也经营不下去。财务健全也非常重要,事实上,财务是经不起风吹草动的,财务的失败是连一次都不允许发生的。“内部营运”、“员工满意度”则可透过努力慢慢改善。  
 
HRoot: “信任”是管理最大的基石。在转型的过程当中,您一方面要掌握全程的进展,一方面又要信任地授权,您是如何做到的?  
 
刘金标: “信任”不能变成“放任”。信任不是都不管,而必须和“关心”结合在一起。因此,领导者要进一步了解事情的进展,有了“了解”这个大前提,信任才可落实。我觉得在处理授权的问题时,“看”比“听”重要,不该说话时,不要发表,而是关心员工,听员工意见。但是该讲话时,也不能不讲话。总之,领导者一定要自我掌控,不要让自己的过渡关心变成妨碍授权的阻力。  
 
HRoot:可否以您自身经历,给年轻的经理人一些鼓励,在带领团队改造的过程当中,如何克服种种挫折,而达预期的成果?  
 
刘金标:年轻的领导者常发生下面这种情况。领导者原本将一项改革计划交给某位同仁来带领,但看到同仁表现不好,因为不放心,就自己来做。最后,自己用加倍的时间弥补同仁的缺失,做出了成果。但这是不对的。改革正是成长的契机,不论对公司或个人都是如此。带领改革的领导人要了解,这是一项神圣的任务,是每个人成长的机会。多听听同仁的难处,共同找出突破口,找出成长的契机。但在做策略规划时,要事先评估目标的设定是否合理,是否可达成。如果事先评估过是可达成的,就没有人有借口中途离去。我最想告诉年轻领导人的是,在带领变革的路上,遇到困难在所难免,一定要多一些耐心,不随便责怪别人,将改革当成自己和公司长的契机。


        




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