关注本站已经有几个月了,特别是人力资源管理软件.在幕后工作人员的辛勤劳作下,人力资源软件不断的更新升级,功能越来越齐全.特别值的一提的是其中的外部人才管理,给我们一个在人力资源储备中的新启发和新思路.
然而,所有这些,不能弥补考勤软件中一个重大的缺陷.那就是考勤报表内容.
毫不客气的讲,软件编写人员太不了解考勤,如果这是一个从事过人事工作的人写出来的软件,那么这个人员当年作人事时一定是做的太烂.
做考勤报表有两个目的,你一定要明白,第一,给老板看,第二,给员工看.你写那么多迟到多少次,迟到多少分,缺勤多少次,缺勤多少时,加班多少次,加班多少时,这些东西写的太多,我跟你说,老板和员工都不会关注这些,很实在的就关注你这个月到底上了多少班,有异常时才会去关注以上的,可你们的思路恰恰相反,都是些异常,员工一个月到底上了多少天班,能拿多少天工资还要用计算器去算算.
很重要的一条,你上了多少天班,不一定是拿相应天数的工资.比如你星期天不上班,但是当天是要计工资的.说了这些,我来提提我的考勤报表内容.
1、工号 2、姓名 3、部门 4、职位 5、迟到/早退（累积小时） 6、请假 7、旷工 8、实际出勤天数 9、有薪假期 10、全勤天数 11、加班工时
说明：
1、迟到早退准确来讲是不能反映在考勤报表里面的，比如某员工今天上午迟到5分钟了，你考勤报表怎么写，写他出勤了0.4999天，老板不骂死你才怪呢，这是西方人的思维。作为中国式思维，你得写他出勤了0.5天,但迟到了5分钟,你算工资时,得先算给他半天的工资,至于迟到的那5分钟,只能视作为违反纪律,从奖惩系统中作为违反纪律扣除.
2、为什么要特别突出“实际出勤天数”呢，我注意到你们的考勤软件恰好就是缺了这项。老板看了你们的报表，问，这个员工这个月到底上了多少天班，你还得拿计算器加两下？不能，所以，你得告诉老板和员工，你这个实际上上了多少天班。
3、为什么要在考勤报表中剔除出差的因素呢。因为出差只是考勤的另外一种形式，员工只是因为工作地方暂时作了改动，但是他依旧是在上班。所以，出差要以补卡的形式出现，即是含在实际出勤天数当中的。
4、为什么要增加“有薪假期”呢，比如一对年轻人结婚了，你得给他们3天有薪假吧，再比如，老板说这个员工最近为了工作比较操劳，给他放3天假，你的给他有薪假吧。什么叫有薪假呢，就是他不上班，但你得给他算工资。注意：6、请假 是包含了 9、有薪假期的。
5、对于旷工，也不得不说。旷工这个问题呢，又得引入劳动法的思维和西方管理的思维。在劳动法里面，员工上了多少天班，你就得给算多少天工资，他依法享有的其它休息权利你不能少他的。如果他旷工了，你只能视他为违反劳动纪律了，只能对他作行政处罚。无论是旷工一天扣2天工资，还是扣工一天扣3天工资，你可以反映在工资条当中，反映在奖惩系统中，但不能反映在考勤报表中。
6、最重要的一点，就是全勤天数，是给财务算工资的。比如这个员工这个月上了24天班，但我究竟要算多少天工资给他呢，他有没有异常的缺勤呢，仔细一查，哦，这个月有4个星期天休息不用上班，还有一天是调休，另外一天是有薪病假。所以，老板和员工都一目了然，哦，他这个月实际是上了24天班，但都没有旷工或无薪请假，应该给他算全勤，这样，他这个月的全勤奖是应该给予的。
以上这些，是个人多年的经验积累，不知是否与各位思想相符。 |
