在使用过程中，因员工职别不同所涉及的修改权限也不同，为防止人员恶意修改，建议在人事管理软件中的人事资料（或进销存的客户管理及供应商管理，下同）一经录入成功后，以后凡要变更或修改资料中的任意一项内容，均需填制人事资料变更申请书进行流转审批，比如：  员工A在进入公司时学历的登记信息为中专，经过不懈努力，参加自学考试并取得大专证书，则可由员工A填写变更申请书，经员工A所属部门领导审批--转人事部领导审批后递交人事管理员进行修改录入。。。审批并录入成功后，系统自动更新，。。。该功能类似于调岗调职、奖励记录及惩罚记录功能。。。所有的修改记录均被记录在案，便于日后追溯。。。。。。