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思缘  [个人空间]


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#1»发布于2011-11-09 14:50

目前,软件所具备的审核级别太有限,建议多增加审核级别的模块。。。。 
一般来讲,仓储做为独立的部门,其数据的准确性是由财务来监管的,然而以目前的审核情况定议,存在一定的不足,主要表现在入库单、出库单、领料单及生产入库单上。。。。 
 
理由:一般情况下,仓储部作为独立的部门,同样设立仓储部长或负责人,仓管在将所分管的数据进行录入时,仓储部负责人是必须作初审处理的,而票证及单据一经仓储部负责人审核过,将单据数据报经财务部时,这里就存在级别分设的不足了。。 
 
前提:软件设置为审核后增加库存及应收或应付。。。 
 
仓管入库或出库时,将相应数据进行录入并审核,使当前库存增加或减少,而单据流转到仓储部负责人时,要么只能反审核再审核,要么只能做完成处理。。。。。如果反审核再审核,则使仓储部负责人的工作量增加,而如果直接做完成处理,,,,那么,财务部在接收单据后,又应做何处理????故而建议增设审批权限。。。 
 
望老师可以拔冗予以考虑。。。谢谢!!!


        




qianhei  [个人空间]


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#2»发布于2011-11-09 15:04

我认为单据的审核应该是做单据的本人,主要用来确认操作无误的。如果每张单据都是另外一个人来审核,工作量大且流于形式。


        




思缘  [个人空间]


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#3»发布于2011-11-10 11:08

您的考虑不无道理,但作部门负责人,如果有此形式主义,那是管理上存在不足的体现。。。这需要以绩效考核的方式来进行管控。。。以保证所呈送的数据是确认无误的,否则作为主管将失去意义。。。 
 
仓管做完单据,无论从工作态度或行政级别,都须由仓储部的领导进行审核、签字、核对,然后予以呈报财务部的。。。单据一经财务部确认无误后,则可以做已完成处理,这样的话,仓储部将无法对先前的数据进行修改,以保证不法份子的恶意干扰。。。 
 
但是,仓管在做完单据时,如果只给保存功能,则相应的结存数据无法变动,而给了审核权,则又与仓储主管的权限有冲突,。。。故此,强烈建议再次增设至三级审核。。。 
 
 
另外,可否将设置已完成功能移到审核和保存边上,同样以按扭的方式存在。。。便于操作。。谢谢


        于 2011-11-10 11:08 被 思缘 修改




fwj3861  [个人空间]
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#4»发布于2011-11-12 16:55

此建议本人强烈支持.






官方认证第三方服务团队  樊文俊(越南-叶子) QQ:121305301 TEL:+84869350626
承接越南北部-河内周边省份-OIT部署和维护服务(24小时上门或远程服务)
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思缘  [个人空间]


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#5»发布于2011-11-27 14:03

顶。。。。以求重视。。呵 
 
见谅见谅




summer  [个人空间]
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#6»发布于2011-11-27 20:03

但是,仓管在做完单据时,如果只给保存功能,则相应的结存数据无法变动,而给了审核权,则又与仓储主管的权限有冲突,。。。故此,强烈建议再次增设至三级审核。。。  
       这个问题 不是增设三级审核所能解决的 ,就算有三级审核那问题还在的 。仓库人员做单据 审核 这时按思缘想法 数据是不会变的 那和保存有什么 区别 。如果数据变那和再在的审核有什么别呢 。增加级数只能是对单据的修改控制的更好 。但是和数据变化是没什么 关系。






官方认证第三方服务团队  夏延明 QQ:15932787 13776070373
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思缘  [个人空间]


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#7»发布于2011-11-29 16:09

一、从行政管理上考量: 
 
对于设立多个仓库,多个仓管员的现状,每日库存报表的报送,财务部进行核对的工作量是相当大的,而作为仓库主管,除了对人员的调配与管理外,报表的审核也是相当必要的,作为初审者,数据的准确性是考核其下属工作完成质与量的标准之一,也是绩效考核占比相大的一部份,而经过仓库主管审核后,又被财务部发现数据上的偏差,同样也是对仓库主管考核的一部份。。。。 
 
 
二、从软件数据的安全性考量: 
 
设立三级审核的目的在于,单据在经手仓管第一次录入和审核后,结存数量是可以随着审核而变化的,但未经二级审批前(即目前的“设置单据完成标志”),经手仓管员仍可以对数据进行修改,。。。这时,一旦报表及票据送至财务部后,有可能存在仓管恶意修改数据或不小心修改到相关单据的可能,这会使数据产生偏差。。。 
 
如果能增设仓库主管的二级审批级别,单据再经二级审批后,仓管员就无法再对单据进行修改, 
如果主管在审核时发现问题,直接退回修改即可。。。 
如果主管审核后无问题,则点击审核后递交财务部做终级审批。。。 
 
如果财务部在审核时发现问题,直接退回仓库主管处。。再由仓库主管退回仓管修正。。。 
如果财务部审核无问题,则点击“设置已完成标志”,这时,仓库主管及仓管员均无法再对单据进行反审核或做任何改动。。。




ayangzhi  [个人空间]


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#8»发布于2011-12-04 11:07

软件现有的级别,在没有设置送审的时候,一般就三级权限: 
1、制单、保存 
2、审核 
3、完成 
 
那如果设置了送审的单据属性,那么就拥有了很多级别的流程: 
1、制单、保存 
2、办公业务流程(多级) 
3、完成 
 
以单据对数据的影响而言,现在的保存就是,不影响数据变化, 
起码在审核后,产生数据计算及影响结果。 
 
感觉思缘及SUMMER的讨论点就在于,何时对数据产生影响。 
这一点根据不同企业,不同规模,不同习惯,都会有不同的思路。 
 
那我个人建议老师做一些调整,增加一个参数,设置单据在哪一个步骤上产生数据运算 
 
可以分别设置:保存、审核、完成,数据才影响运算,影响变化。






杨清云,承接商贸管理、人力资源实施、综合管理实施服务.
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思缘  [个人空间]


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#9»发布于2011-12-05 15:24

ayangzhi 的意思是否是直接修改业务规则,将程序设置为按保存后即可使库存数据变动?? 
 
 
这样或许也是可以的, 
但因为工作中,为了节省单据的使用量,减少单据审核时间,有些只作保存的数据是累加式的暂存(比如:在做生产入库或原村料进库时,由于每一车货物都需清点准确,然后先在入库或出库单中做登记和保存,并没有没进出一车货就开一张单据),而有一些已属于工作的终结,所以为了有所区分,即使在单据的表头以目前所体现的“已审核”“已完成”增设至“已保存”“已审核”“已完成”。。。同样也会有难以区分的情况发生。。。





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